SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20260903-001
Délivré · 3 septembre 2026
PLAN D'AUTOMATISATION
Ton bureau, automatisé.
PRÉPARÉ POUR
Excavation
Jérômien.
02L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
Une équipe complète sous un seul toit, la moitié à Québec, l'autre à Montréal. Sur ton projet : Simon mène le chantier avec Nicolas au développement. Le reste couvre le web, la publicité et le contenu, utile le jour où tu voudras toucher aux réseaux sociaux ou au site, comme tu l'as évoqué à la rencontre.
Fondateur
03ILS NOUS FONT CONFIANCE
Nos clients, notre fierté.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
80+
Compagnies accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes
4
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER
· SHOPIFY PARTNER
· KLAVIYO PARTNER
04LE CONSTAT
Salut Marc-André, voici ce qu'on a entendu jeudi.
Excavation Jérômien vend entre 15 et 18 M$ par année avec un bureau de 6 à 8 personnes. Le problème, c'est pas tes outils : ton TPL, Civalgo et STACK font la job. C'est tout ce qui se retape, se recopie et se relit à la main autour.
-
LES SOUMISSIONSTa feuille, retapée au complet dans ExcelTes mots jeudi : « Le fichier Excel qui nous prend une heure à faire. » Et pourquoi c'est de l'Excel : « La fille fait une erreur de tape, 87 000 elle marque 8 700, t'envoies ça au client. » Puis la même soumission copiée-collée pour 4, 6, 8 demandeurs, un à la fois.
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LES COURRIELSLe courriel de 8 minutes, dicté en 1« La tâche qui va me prendre 8 minutes va me prendre 1 minute en dictée, puis c'est bien classé. Fait qu'on vient d'en sauver 7. » Et le ton, testé en direct sur le courriel à Patrice : « J'apprécierais un ton plus ferme. »
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CE QUE TU AS DEMANDÉ EN PLUSPas de piton, une voix, une photo« Je veux pas peser sur un piton quand je parle pour qu'elle écoute. » « Peux-tu me le répondre verbalement? » « Tu envoies une photo de ça, puis ça te fait une soumission. » Les trois sont dans la version 2 de la démo.
CE QU'ON PROPOSE
Un test de 2 à 3 semaines sur tes deux automatisations : les soumissions et les courriels. Branché sur tes vrais outils : Microsoft 365, Outlook, Excel et le gabarit de Kim.
Ta ligne rouge est la nôtre : l'agent ne calcule jamais un prix. Il recopie ce que tu dis ou ce que tu écris, c'est tout. Tu l'as vu marcher jeudi sur ta 26-0125 : du concret, pas du vent.
05LE FLUX
Une soumission, de ta feuille à l'Excel.
Ta façon de chiffrer ne change pas d'un poil : tu lis les plans, le rapport de sol, et tu fais tes prix dans ton TPL. On enlève juste tout le retapage autour.
01
TU DICTES, OU TU PHOTOGRAPHIESTa feuille, tes mots
Comme jeudi : « point numéro 1, décontamination de la zone arrière, 700 mètres carrés ». Ou tu prends ta feuille quadrillée en photo avec ton cell. Sans peser sur un piton : tu dis « Alex » et elle écoute.
02
L'AGENT RANGELe gabarit de Kim, les feuilles qui s'appliquent
Tes points vont dans les sections qui s'appliquent (préparation, bâtiment, voirie, civil), et Alex en crée d'autres si ta job en demande (pavage, béton). Tes mots en puces, tes exclusions en rouge gras sous le point et à l'annexe, le résumé et le N.B. Elle te dit à voix haute ce qu'elle a compris avant que quoi que ce soit se monte.
03
TES PRIXDits par toi, ou lus sur ta feuille
« Ajoute-moi au point 2, ça vaut 49 000. » Il recopie, le tableur additionne et fait les taxes. Jamais un prix calculé par l'IA. Jamais.
04
EXCEL + PDFUn par demandeur, quand tu approuves
Le vrai fichier Excel dans ton gabarit, et un PDF à chaque demandeur, à son nom, jamais en CC. Il part de ton Outlook quand tu approuves, et un rappel suit aux 7 jours tant qu'il n'y a pas de réponse.
Les courriels suivent le même principe : tu dictes en raccrochant, tu choisis le ton, elle te le lit, et le brouillon t'attend dans Outlook. Rien ne part sans que toi ou les filles ayez pesé Envoyer. Tout se teste à côté de votre méthode actuelle avant d'être branché.
06LES VOLETS
Deux volets, un test.
Les deux automatisations que tu as choisies jeudi pour le test de 2 à 3 semaines. Chacune se branche sur tes outils actuels, se teste à côté de votre méthode, et rien ne part vers un client sans une validation humaine. Le classement et la facturation progressive attendent la phase 2, quand le test est concluant.
01
VOLET 01 · LE COEURLes soumissions : dictées ou photographiées, dans ton gabarit exact
Tu lis tes plans et tu fais tes prix dans ton TPL, comme aujourd'hui. Ensuite tu dictes ta solution, ou tu prends ta feuille en photo. Alex range tes points dans le vrai gabarit Excel de Kim, dans les feuilles qui s'appliquent, et crée les sections que ta job demande (pavage, béton, bassin) : tes mots en puces, tes exclusions en rouge gras sous le point et à l'annexe, le résumé et le N.B. Tes prix, elle les recopie tels que tu les dis ou tels qu'ils sont écrits sur ta feuille; le tableur fait le sous-total et les taxes. Puis un fichier par demandeur, à son nom, coordonnées prises dans ton serveur, jamais en CC, envoyé quand tu approuves, avec un rappel aux 7 jours tant qu'il n'a pas répondu. Et jamais, jamais elle ne calcule un prix.
02
VOLET 02 · LES COURRIELSLes courriels dictés, dans le ton que tu choisis, lus à voix haute
Tu raccroches d'un appel de chantier, tu dictes dans tes mots, et le courriel est prêt en brouillon dans Outlook, pour toi comme pour les filles. Tu choisis le ton : cordial, direct ou ferme, elle garde le fond et enlève les sacres. Elle te le lit à voix haute avant que tu relises. Aucun envoi automatique, jamais : tu pèses Envoyer, elle le classe dans la job.
Tout est monté sur tes vrais outils : Microsoft 365, Outlook, Excel et le gabarit de Kim. Le classement des courriels et des fiches, la facturation progressive contre ton TPL, et les connexions profondes à Civalgo, STACK et Mensura sont la phase 2 : chiffrées sur soumission quand le test aura fait ses preuves. « On commence par le cousin du frère », on a compris.
07VOTRE INVESTISSEMENT
UNE ADDITION · UN TOTAL
Deux volets, un prix clair.
Comme convenu jeudi : on commence par ce qui te fait le plus mal, on prouve le gain en 2 à 3 semaines, puis on étend. Un seul chiffre, tout inclus : la connexion à Microsoft 365, l'apprentissage de ton gabarit, la formation en personne à Saint-Jérôme et 90 jours de rodage.
Montants avant taxes. Après la mise en ligne, on reste là 90 jours : les ajustements de notre bord ne te sont jamais facturés. Ensuite, deux choix : la gestion + optimisation à 785 $/mois, ou l'autonomie, où il ne reste que l'hébergement et les abonnements des outils. Le détail est à la page suivante, avec la subvention.
08INVESTISSEMENT
Le détail.
| TON OPTION | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
VOLET 01 · LE COEUR Les soumissions Dictée ou photo de ta feuille, rangée dans le vrai gabarit Excel de Kim (les feuilles qui s'appliquent, plus celles que ta job demande), tes mots en puces, tes exclusions en rouge gras, tes prix recopiés jamais calculés, sous-total et taxes par le tableur. Un fichier Excel et un PDF par demandeur, à son nom, envoyés quand tu approuves, rappel aux 7 jours. La voix et le mains libres. | 13 860,00 $ VOLET 01 |
VOLET 02 · LES COURRIELS Les courriels dictés Dictés dans tes mots, pour toi et pour les filles; le ton au choix (cordial, direct, ferme), lus à voix haute, en brouillon dans Outlook, classés dans la job après l'envoi. Jamais d'envoi automatique. | 5 880,00 $ VOLET 02 |
TOTAL · LE PROJET Les deux volets du test 2 versements de 9 870 $ + tx : le premier à la signature, le second à la livraison. Formation en personne à Saint-Jérôme et 90 jours de rodage inclus. | 19 740,00 $ TOUT INCLUS · + TX |
Ta question de la rencontre : « J'ai-tu un soutien, ou je le fais manuellement puis je me fâche? » Réponse : après chaque mise en ligne, on reste là 90 jours. Si un ajustement vient de notre bord, on le règle et ce temps-là ne t'est jamais facturé. On ne fait pas le projet pour disparaître après.
APRÈS LE PROJET · CHOIX 1 Gestion + optimisation On garde tes automatisations en marche, on ajuste les gabarits, les règles de classement et les formulations, et le bureau a toujours un répondant. Sans engagement, jamais obligatoire, facturé seulement sur demande écrite après la mise en service. | 785,00 $ PAR MOIS · OPTIONNEL |
APRÈS LE PROJET · CHOIX 2 Autonomie : hébergement et abonnements seulement On forme les filles du bureau pour que vous gériez le système vous-mêmes, et on reste joignables s'il y a quoi que ce soit. Il ne reste que l'hébergement et les abonnements des outils à payer. | 100 à 200 $ PAR MOIS · SELON LES OUTILS |
HORS-PORTÉE Demandes hors mandat Sur approbation écrite seulement, jamais sans ton accord. | 200,00 $ PAR HEURE |
TPS + TVQ applicables. Le classement et la facturation progressive (phase 2) sont chiffrés sur soumission, après le test, et facturés au début de leur chantier.
EN PLUS · AIDE FINANCIÈRE
Jusqu'à 70 000 $ de subvention
Le programme ESSOR d'Investissement Québec finance les projets de numérisation et d'automatisation comme celui-ci. Avec tes ventes de 15 à 18 M$ et bien moins de 250 employés, Excavation Jérômien coche les critères d'admissibilité. À une couverture de 50 %, le projet te reviendrait à environ 9 870 $ : le montant exact se confirme au dépôt du dossier.
LE PROGRAMME
Volet numérisation et automatisation des processus. Détails officiels : investquebec.com/fr/financement/programmes-gouvernementaux/essor
QUI S'EN OCCUPE
Notre partenaire en subventions monte et dépose le dossier au complet. Aucune paperasse de ton bord.
SUR PLUSIEURS PROJETS
La subvention peut couvrir plusieurs projets sur plusieurs mois, même plusieurs années : automatisation, web, marketing. On bâtit le plan selon vos priorités.
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
09LA RENTABILITÉ DANS LE TEMPS
Fais bouger les chiffres toi-même.
Les deux tableaux sont vivants : glisse les curseurs avec tes vrais volumes. On a mis des hypothèses de départ prudentes, écrites noir sur blanc sous chaque tableau. Si tu les trouves optimistes, baisse-les et regarde ce que ça donne quand même. Une seule chose ne bouge jamais : tes prix restent dans ton TPL.
Tableau 1 · interactif
Le temps de bureau récupéré, en argent
Les deux premiers curseurs, ce sont exactement les questions qu'on veut valider avec toi pendant le test : ton volume de soumissions en pleine saison et les courriels dictés. Rien ici ne touche à tes prix de job : on parle du temps de bureau, celui d'Anik et des filles.
534 h
Récupérées par année
18 690 $
Valeur par année
1 an 5 mois
Pour rembourser le projet
Hypothèses de départ, à valider ensemble : 90 minutes sauvées par soumission (« le fichier Excel qui nous prend une heure », les versions par demandeur, la relecture), et 25 minutes par courriel dicté (tes mots : 8 minutes qui deviennent 1). Base : 48 semaines travaillées, 11 mois actifs. Ce tableau ne compte QUE le temps de bureau : les soumissions de plus que ça permet de sortir en pleine saison ne sont pas dedans.
Tableau 2 · interactif
Remboursé quand, année après année
Le roulement mensuel n'est jamais obligatoire : à défaut de demande écrite de ta part, c'est l'autonomie qui s'applique et il ne reste que l'hébergement et les abonnements des outils. Glisse le roulement à 785 $ pour voir le scénario où on roule tout pour toi. Et le curseur ESSOR montre l'effet de la subvention.
Année 2
Le projet est remboursé
+ 57 970 $
Dans tes poches après 5 ans
Les barres montrent le cumul : ce que tu as payé, moins la valeur du temps récupéré, année après année. Jaune tant que le projet n'est pas remboursé, vert une fois qu'il l'est. Les chiffres suivent les curseurs du tableau 1. Le roulement se résilie sur avis de 30 jours, sans pénalité. ESSOR : couverture d'environ 50 % du montant admissible, sous réserve de l'approbation d'Investissement Québec; le montant exact se confirme au dépôt du dossier.
10CONDITIONS + SIGNATURE
On signe, on démarre.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place des automatisations décrites dans cette proposition, les deux volets du test (les soumissions, les courriels), fournies par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) à Excavation Jérômien inc. (Marc-André Gagnon).
- PORTÉE + DÉLAIChaque volet est branché sur tes vrais outils (Microsoft 365, Outlook, Excel, tes dossiers de job), testé à côté de votre méthode actuelle avant d'être branché, et livré avant de passer au suivant. Compte 3 à 6 semaines par volet, selon la disponibilité de ton équipe, avec un test de 2 à 3 semaines à côté de votre méthode actuelle. L'agent ne calcule aucun prix : les prix viennent de ton logiciel d'estimation et de ton jugement. Rien ne s'écrit dans vos systèmes et rien ne part vers un client sans une validation humaine. Formation de l'équipe incluse, en personne à vos bureaux de Saint-Jérôme. Les connexions profondes à Civalgo, STACK et Mensura sont chiffrées séparément, sur soumission.
- APRÈS LE PROJET90 jours de rodage inclus après chaque mise en ligne : les correctifs de notre bord ne sont jamais facturés. Ensuite, deux choix, jamais obligatoires : la gestion + optimisation à 785 $/mois (sans engagement, sur demande écrite seulement), ou l'autonomie, avec la formation du bureau, où seuls l'hébergement et les abonnements des outils restent à payer (entre 100 $ et 200 $ par mois, selon les outils).
- CONFIDENTIALITÉL'entente de confidentialité bilatérale signée entre Excavation Jérômien et SL Médias s'applique à ce mandat. Tes soumissions, ton logiciel d'estimation et tes barèmes de prix restent chez vous. Non-sollicitation réciproque 12 mois.
- HORS-PORTÉEToute demande hors du mandat décrit est facturée 200 $/h, sur approbation écrite seulement.
- DURÉE + PAIEMENTLe projet, les deux volets : 19 740,00 $ + tx, payés en 2 versements de 9 870,00 $ + tx, le premier à la signature, le second à la livraison. Le classement et la facturation progressive (phase 2) sont chiffrés sur soumission et facturés au début de leur chantier. Aucun remboursement pour services rendus. Lois du Québec.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de crédit+3 % frais · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
Excavation Jérômien inc.MARC-ANDRÉ GAGNON · NOM ET SIGNATURE
Proposition acceptée
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR