SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20261021-001
Délivré · 12 novembre 2026
AUTOMATISATION DU BUREAU · TA FEUILLE « DOSSIER IA »
Ton bureau, sans la retape.
PRÉPARÉ POUR
Excavation
Jérômien.
02L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
Un seul fil avec toi. Simon mène le chantier et se déplace à Saint-Jérôme; Nicolas et Michaël développent. La formation se fait avec Kim, Pascale, Vanessa et le reste du bureau, en personne.
Fondateur
03ILS NOUS FONT CONFIANCE
Nos clients, notre fierté.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
80+
Compagnies accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes
3
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER
· SHOPIFY PARTNER
· KLAVIYO PARTNER
04LE CONSTAT
Salut Marc-André, voici tes trois.
Tes outils font la job : ton TPL, Civalgo, STACK, Mensura. Ce qui coûte, c'est tout ce qui se retape, se recopie et se cherche à la main autour, par les filles et par toi.
1heure
Le fichier Excel d'une soumission, retapé
×8demandeurs
La même soumission, copiée-collée un à la fois
30min
Un courriel de chantier, formulé avec l'adjointe
6 à 8au bureau
Pour 15 à 18 M$ de ventes par année
01 · LES SOUMISSIONS
« La description que j'écris sur une feuille, la fille, il faut qu'elle la retape dans Excel. C'est long. »
Et pourquoi Excel : « 87 000, elle marque 8 700, t'envoies ça au client. »
02 · LES COURRIELS
« Tout ce processus-là va prendre 30 minutes. Dicté, ça aurait pris 3 minutes. Et pas une faute. »
L'appel de JF pour la pelle, le 11 août, devant nous.
03 · LES FICHES TECHNIQUES
« C'est exactement le genre de démarche qui est longue et qui demande beaucoup d'énergie et de temps. »
La fiche du régulateur de Viau, le 29 octobre, devant nous : classée, renommée, fiche d'identification, envoyée au client, puis « approuvé » au retour.
TA LIGNE ROUGE, LA NÔTRE
« Je ne vais jamais demander à l'IA de calculer ma job. » Alex recopie ce que tu dis ou ce qui est écrit sur ta feuille. Le tableur additionne. Tes prix restent dans ton TPL et dans ta tête.
CE QUE TU AS DEMANDÉ
Va pas trop vite. Un volet à la fois.
05L'APERÇU
Ce que tu as vu à l'écran, sur tes vraies jobs.
Les trois écrans de la démo, montés sur tes vraies soumissions, le gabarit de Kim et ta job 26-0150 au 21 rue Marie-Reine-Demers.
01 · La soumissionTu scannes ou tu dictes ta feuille. L'Excel et le PDF sortent dans ton format, un par demandeur.
Ta feuille de 3 pages, scannée au bureau. Alex pose ses questions avant de monter le fichier : « Ton option DR18, je la laisse hors du total? »
FicheBordereau de prixAnnexeListe de prix
| Item | Description | Total |
|---|---|---|
| 1 | N.B. Aucun matériel, aucun sol ne sort du site Une pile de terre et une pile de roche | |
| 2 | CLÔTURE ET JERSEY Installation de jersey et clôture 400 m.lin Chargement, transport et installation des jerseys inclus | ta feuille |
| 3 | DÉMOLITION Trait de scie, asphalte à disposer 377 m² | ta feuille |
| OPTION DR18 350 mm Hors du total, avec son crédit si elle est retenue | à part | |
| Total · le tableur | Σ |
Un trait entre chaque pointAnnexe : inclus, puis exclusUn Excel et un PDF par demandeur
02 · Les courrielsTu dictes et tu choisis le ton. Tes courriels se classent par projet dans Outlook, et tu en retrouves un en le demandant.
« Alex, courriel à Patrice. On est en déficit depuis le début du projet, les paiements suivent pas. Je veux une date précise. » Ton : ferme.
CordialDirectFerme
À : Patrice ForgetteObjet : Paiements en retard, projet Morneau
Bonjour Patrice,
Nos équipes sont sur les lieux chaque jour depuis le début du projet. Les paiements, eux, ne suivent pas. J'ai besoin d'une date précise pour la libération des sommes dues.
Marc-André
Nos équipes sont sur les lieux chaque jour depuis le début du projet. Les paiements, eux, ne suivent pas. J'ai besoin d'une date précise pour la libération des sommes dues.
Marc-André
- 16-ECOLE ST PIERRE
- Général
- Fiche
- Civil · la DC-C08, retrouvée en une phrase
Lu à voix hauteBrouillon OutlookClassé par projet
03 · La fiche techniqueLa fiche de Viau arrive par courriel. Classée, renommée, identifiée, envoyée, puis approuvée.
- 26-0150-EX - 21 RUE MARIE REINE DEMERS (24 LOGEMENTS)
- 08 FICHE & DESSIN
- VIAU
- Fiche régulateur VIAU ( ENVOYÉ 2026-10-29).pdf
- APPROUVÉ
« Alex, la fiche du régulateur de Viau, classe-la dans la job et envoie-la au chargé de projet pour approbation. »
Alex : Classée dans 26-0150 / 08 FICHE & DESSIN / VIAU, renommée ENVOYÉ 2026-10-29, fiche d'identification remplie devant. Le courriel au chargé de projet est prêt, tu l'approuves?
Un seul PDFRetour approuvé rangéTableau de suivi
06CE QUI EST INCLUS
Les trois volets, un à la fois.
« Va pas trop vite. » On commence par les soumissions, on le fait marcher sur tes vraies jobs, on passe au suivant quand tu dis go. Chaque volet en une ligne; le détail, ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas, sous le « + ».
Volet 01 · Les soumissions
4 semaines
Ta feuille scannée ou dictée, dans le gabarit de Kim, un fichier par demandeur.
Alex pose ses questions, sort l'Excel et le PDF à chaque nom, les classe dans la job, les envoie à l'équipe, les imprime. Tout se garde et se révise.
Le détail
QuandCe qui se fait tout seulQui voit quoi
Tu scannes ta feuille au bureau (le « best »), ou tu dictes à AlexMonté dans ton format : la Fiche, le N.B. en point 1 avec ses lignes, tes points dans ton ordre avec un trait entre chacun, tes rouges sous la ligne, l'option hors du total, l'annexe avec les inclus puis les exclus, le numéro 26-xxxx proposéKim ou Pascale relit; chaque prix porte « dit par toi » ou « ta feuille »
Un point n'a pas de prixLa case reste vide : Alex ne calcule jamais un prixToi ou Kim complétez avec ton TPL
Plusieurs demandeurs sur la même job (la Caserne : EMJ, Corrado, Laverdure)Un Excel et un PDF à leur nom chacun, coordonnées prises dans ton serveur, jamais en CCTu approuves l'envoi; rien ne part tout seul
Une invitation arrive (ConstructBuy, courriel direct)Le bloc client se remplit, l'invitation est classée au dossier de la jobKim valide
La soumission est bonneClassée dans SOUMISSIONS / 00 Déposée / la job / 03 SOUMISSION(S), Excel et PDF nommés comme les tiens, envoyée à l'équipe, impriméeToi : « OK Alex, elle est parfaite »
Tu veux la modifier après coupTu la rouvres dans l'historique, tu dis quoi changer, une révision R01 sort sans perdre l'ancienneToi ou Kim
7 jours sans réponse du demandeurLe rappel par texto et par courriel est préparéToi ou Kim l'approuvez
Le branchementMicrosoft 365 par les connecteurs officiels, ton serveur de dossiers, l'export de ton TPLTes prix et tes barèmes ne sortent jamais de ton serveur
Pas dans ce volet : le calcul de tes prix (ils restent dans ton TPL et ton jugement) et la connexion à Mensura.
Volet 02 · Les courriels
3 semaines
Rédigés, classés dans Outlook par job, retrouvés en posant la question.
Le brouillon t'attend dans Outlook dans le ton choisi; les courriels reçus tombent dans le dossier de la job; tu retrouves un courriel en le demandant. Pour 3 à 5 personnes.
Le détail
QuandCe qui se fait tout seulQui voit quoi
Tu raccroches et tu dictes (« Alex, courriel à Patrice… »)Objet et corps rédigés sans faute, cordial, direct ou ferme : le fond reste, les sacres partentAlex te le lit à voix haute, le brouillon attend dans Outlook
Tu dictes pour une des fillesLe brouillon arrive dans la boîte de la bonne personneElle relit et envoie
Un courriel arrive sur une job (fournisseur, client, ingénieur)Classé dans le dossier Outlook du projet : Général, Fiche ou Civil, pas 75 sous-dossiersTout le bureau le retrouve au même endroit
Tu cherches « le courriel de Simon sur la DC-C08 »Alex le retrouve et te l'ouvre, au lieu de fouiller 14 dossiersToi, Kim, Pascale
Pas dans ce volet : l'envoi automatique : quelqu'un pèse toujours Envoyer.
Volet 03 · Les fiches techniques
4 semaines
Classée, renommée, identifiée, envoyée, rangée approuvée.
La fiche du fournisseur tombe dans 08 FICHE & DESSIN sous le fournisseur, renommée ENVOYÉ, ta fiche d'identification devant; au retour du client, APPROUVÉ. Et un tableau qui dit où en est chaque fiche.
Le détail
QuandCe qui se fait tout seulQui voit quoi
Viau envoie la fiche du régulateur pour le 21 rue Marie-Reine-DemersClassée dans CONTRATS / 26-0150 / 08 FICHE & DESSIN / VIAU, renommée « Fiche régulateur VIAU ( ENVOYÉ date) ». Un fournisseur sans dossier en reçoit unTu la vois dans ta job, au bon endroit
La fiche d'identificationRemplie (contrat, livrable, fournisseur, fabricant, feuilles) et agrafée devant la fiche : un seul PDFPascale relit au lieu de retaper
L'envoi au chargé de projet du clientLe courriel est prêt avec le PDF jointToi ou Pascale pèse Envoyer
Le client la renvoie approuvée, ou avec des commentairesApprouvée : rangée dans APPROUVÉ, renommée. Commentaires : elle reste chez le fournisseur, renommée, et tu les lisRien à draguer, rien à renommer
Où en est chaque ficheUn tableau par job : envoyée, à qui, depuis combien de jours, approuvée ou à relancerToi et Kim
Pas dans ce volet : la connexion à Civalgo et à STACK.
En prime · compris
Compris sans frais
Quatre extras, offerts avec le projet.
Le résumé du jour, les courriels types, le tableau de bord des projets, les capsules vidéo.
Le détail
L'extraCe que c'estPour qui
Le résumé du jourUn courriel le matin : ce qui est entré, ce qui attend une réponseToi
La banque de courriels typesTes courriels qui reviennent, prêts à dicterToi et les filles
Le tableau de bord des projetsTes jobs en cours et leurs échéances sur une pageToi et Kim
Les capsules vidéoDe courtes vidéos de formation, volet par voletKim, les filles, les nouvelles
LE RODAGE EST COMPRIS, VOLET PAR VOLET
90 jours de rodage après chaque volet : les ajustements de notre bord ne te sont jamais facturés. Formation de ton équipe en personne, à tes bureaux. Un appel par semaine pendant chaque volet.
Environ 10 à 12 semaines pour les trois volets, comptées dès ton go, au rythme de ton équipe. Si quelque chose change de ton côté en cours de route, on s'en parle et on s'adapte ensemble.
07CE QU'ALEX FAIT À TA PLACE
Trois volets, 24 tâches de moins.
Chaque case est une tâche que ton bureau fait à la main aujourd'hui. Alex lit, écrit, classe et prépare. Elle ne calcule jamais un prix, et rien ne part sans que tu approuves.
Volet 01 · Les soumissions
Lire ta feuille scannée, même à l'envers
Poser ses questions avant d'écrire
Monter l'Excel dans ton gabarit exact
Un Excel et un PDF par demandeur
Nommer chaque fichier « ENVOYÉ » avec la date
Classer dans le dossier de la soumission
Envoyer à l'équipe et imprimer
Réviser (R01) et garder l'historique
Volet 02 · Les courriels
Dicter un courriel, brouillon dans Outlook
Choisir le ton : ferme ou courtois
Sans faute, tu relis avant d'envoyer
Classer par projet : Général, Fiche, Civil
Ranger les pièces jointes dans la job
Retrouver un courriel en le demandant
Pour 3 à 5 personnes du bureau
Le résumé du jour et tes courriels types
Volet 03 · Les fiches techniques
Classer la fiche sous le bon fournisseur
Renommer « ENVOYÉ » avec la date
Remplir ta fiche d'identification
Tout fusionner en un seul PDF
Préparer le courriel au chargé de projet
Ranger « APPROUVÉ » au retour
Le tableau de suivi de chaque fiche
Le tableau de bord de tes projets
08TON INVESTISSEMENT
UN PROJET · UN PRIX
Le prix, trois volets, un seul prix.
Un prix par projet, payé au rythme des volets : un versement à la signature, puis un au début de chaque volet suivant. Si ça prend plus de temps de notre bord, ça ne change rien à ton prix. Et aucun abonnement obligatoire : une fois livré, c'est à toi.
| CE QU'ON BÂTIT | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
VOLET 01 · LES SOUMISSIONS Scannées ou dictées, dans ton gabarit Excel exact, un fichier par demandeur Le détailAlex lit ta feuille, pose ses questions, sort l'Excel et le PDF au nom de chaque demandeur, les classe dans la job, les envoie à l'équipe et les imprime. Tout se garde et se révise (R01). Tes prix recopiés, jamais calculés. Alex lit ta feuille, pose ses questions, sort l'Excel et le PDF au nom de chaque demandeur, les classe dans la job, les envoie à l'équipe et les imprime. Tout se garde et se révise (R01). Tes prix recopiés, jamais calculés. | ✓ |
VOLET 02 · LES COURRIELS Rédigés, classés dans Outlook par job, retrouvés en posant la question Le détailTu dictes, le brouillon t'attend dans Outlook dans le ton choisi. Les courriels reçus se classent dans le dossier du projet (Général, Fiche, Civil), et tu retrouves un courriel en le demandant. Pour 3 à 5 personnes du bureau. Tu dictes, le brouillon t'attend dans Outlook dans le ton choisi. Les courriels reçus se classent dans le dossier du projet (Général, Fiche, Civil), et tu retrouves un courriel en le demandant. Pour 3 à 5 personnes du bureau. | ✓ |
VOLET 03 · LES FICHES TECHNIQUES Classées, renommées, identifiées, envoyées, rangées approuvées Le détailLa fiche du fournisseur arrive : classée dans 08 FICHE & DESSIN sous le fournisseur, renommée « ENVOYÉ », ta fiche d'identification remplie devant, envoyée au chargé de projet. Au retour : « APPROUVÉ », et un tableau qui dit où en est chaque fiche. La fiche du fournisseur arrive : classée dans 08 FICHE & DESSIN sous le fournisseur, renommée « ENVOYÉ », ta fiche d'identification remplie devant, envoyée au chargé de projet. Au retour : « APPROUVÉ », et un tableau qui dit où en est chaque fiche. | ✓ |
LE PROJET La formation à Saint-Jérôme, un appel par semaine, 90 jours de rodage par volet Le détailCompris. Tout se teste à côté de ta méthode actuelle, et rien ne part sans qu'un humain pèse Envoyer. Compris. Tout se teste à côté de ta méthode actuelle, et rien ne part sans qu'un humain pèse Envoyer. | INCLUSE |
EN PRIME · COMPRIS Le résumé du jour, les courriels types, le tableau de bord des projets Le détailOfferts, avec les capsules vidéo pour Kim et les filles. Offerts, avec les capsules vidéo pour Kim et les filles. | INCLUSE |
L'ACCOMPAGNEMENT · COMPRIS Une formation de 5 heures pour aller plus loin, puis un suivi pendant 12 mois Le détailUne fois les volets en place : 5 heures avec ton équipe pour optimiser encore vos façons de faire. Puis un point de suivi chaque trimestre pendant un an. Une fois les volets en place : 5 heures avec ton équipe pour optimiser encore vos façons de faire. Puis un point de suivi chaque trimestre pendant un an. | INCLUSE |
LA GARANTIE Tu sauves du temps, ou on continue sans frais Le détailOn mesure ton temps d'aujourd'hui avant de commencer. Si un volet ne te fait pas sauver de temps à la fin de son rodage, on l'ajuste sans frais, et le versement suivant attend. On mesure ton temps d'aujourd'hui avant de commencer. Si un volet ne te fait pas sauver de temps à la fin de son rodage, on l'ajuste sans frais, et le versement suivant attend. | ÉCRITE |
TOTAL · LES TROIS VOLETS Soumissions, courriels, fiches techniques 3 versements un versement à la signature, puis un au début de chaque volet : 12 855 $ à la signature, 12 855 $ au début du volet 02, 12 850 $ au début du volet 03. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 38 560,00 $ + TX · PAR PROJET |
Montants avant taxes. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle, voix) sont nommés à la page « Après le projet » : au coût réel plus 30 %, reçus à l'appui, sur ta carte, avec un plafond que tu fixes.
09CE QUE ÇA TE REDONNE
Payé en 6 mois, ensuite ça rapporte.
Ton chiffre à toi : un courriel de chantier, 30 minutes à deux, contre 3 minutes dicté. Le reste, ce sont les hypothèses de la démo : on les corrige ensemble avec tes vrais volumes, et tout se recalcule.
1 370hpar année redonnées au bureau et à toi
81 230$par année de temps redonné, frais d'usage soustraits
6moispour que les 38 560,00 $ du projet reviennent
34semainesde 40 heures, chaque année, qui ne se retapent plus
Le volet
Aujourd'hui
Avec Alex
Par année
Volet 01Les soumissions
Aujourd'huiPascale tape la feuille, tu corriges, elle retape : 60 minutes, plus 10 par demandeur de plus. 8 par mois, 3 demandeurs
Avec Alex8 minutes : scanner la feuille, répondre à ses questions, relire le PDF
Par année106 h · 6 440 $et plus aucun total retapé à la main
Volet 02Les courriels
Aujourd'hui30 minutes à deux pour un courriel de chantier (ton chiffre); on compte 12 minutes en moyenne, 6 par jour par personne, 4 personnes
Avec Alex3 minutes : dicter, relire le brouillon dans Outlook, Envoyer
Par année864 h · 52 700 $une bonne part de ce temps, c'est le tien
Volet 02Retrouver un courriel
Aujourd'hui« Je peux chercher longtemps » : 6 minutes dans les dossiers Outlook, 4 fois par jour par personne
Avec Alex30 secondes : la question, la réponse, le courriel ouvert
Par année352 h · 21 470 $et l'item 1.4.5 de l'école St-Pierre retrouvé du premier coup
Volet 03Les fiches techniques
Aujourd'hui25 minutes par fiche : classer, renommer, remplir la fiche d'identification, fusionner, envoyer, reclasser au retour. 12 par mois
Avec Alex3 minutes : lire le courriel qu'elle a préparé, approuver
Par année48 h · 2 950 $et un tableau qui dit où en est chaque fiche
Les frais d'usageLe travail d'Alex
Aujourd'huiRien
Avec AlexAu coût réel plus 30 %, avec ton plafond
Par annéeMoins 2 340 $estimation, déjà soustraite du total
Au totalCe qui revient
Le temps1 370 h par année, 34 semaines de 40 heures
En dollars81 230 $ par année, frais d'usage soustraits
Le retour6 moisles 38 560,00 $ du projet reviennent, ensuite c'est du gain
Ce sont les mêmes chiffres que l'onglet « Le temps que ça redonne » de la démo : tu les changes à l'écran, tout se recalcule. Hypothèses : 8 soumissions par mois, 11 mois actifs, 240 jours de bureau, 4 personnes, une heure de bureau à 35 $, une heure de ton temps à 100 $ pour 40 % du temps redonné. Rien ici n'est une promesse : ce sont tes minutes d'aujourd'hui, à corriger avec toi et Kim.
10L'APRÈS
Après le projet, c'est à toi.
Ce qui est bâti reste chez vous, documenté, pas dans la tête de personne. Tes soumissions, ton TPL et tes barèmes de prix ne sortent jamais de ton serveur. Ce qui vient après est nommé d'avance, prix compris.
APRÈS LE PROJET · CHOIX 1 Tu nous laisses le roulement On surveille Alex chaque semaine et on l'ajuste sur les corrections de Kim et des filles : jusqu'à 3 heures d'optimisation par mois, et tu as toujours un répondant. Les frais d'usage (hébergement, intelligence artificielle, voix) sont compris jusqu'à 200 $ par mois. Au-delà, ils te sont facturés au coût réel plus 30 %, reçus à l'appui. Optionnel, jamais inclus dans la signature : tu le pars quand tu veux, sur demande écrite, tu l'arrêtes sur avis de 30 jours, sans pénalité. | 785,00 $ PAR MOIS · SI TU LE VEUX |
APRÈS LE PROJET · CHOIX 2 Ton bureau roule Alex lui-même Kim et les filles sont formées, la procédure est documentée, on reste joignables. C'est le choix par défaut si tu ne dis rien. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle, voix) sont facturés chaque mois au coût réel plus 30 %, reçus à l'appui, sur ta carte. | 0,00 $ PAR MOIS · FORMATION INCLUSE |
Microsoft 365 reste ce qu'il est, à ton nom. L'hébergement d'Alex et les services d'intelligence artificielle et de voix sont facturés chaque mois au coût réel plus 30 %, reçus à l'appui, sur ta carte, avec un plafond mensuel que tu fixes et une alerte à 80 %. Si tu prends le roulement, ces frais y sont compris jusqu'à 200 $ par mois.
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
11CONDITIONS + SIGNATURE
On signe, on part le volet 01.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place des automatisations décrites dans cette proposition, fournies par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) à Excavation Jérômien inc. (Marc-André Gagnon, vice-président).
- PORTÉE + DÉLAITrois volets d'automatisation du bureau, livrés un à la fois dans l'ordre 01 à 03 : (01) les soumissions scannées ou dictées, montées dans le gabarit Excel du Client après les questions de l'agent, avec un fichier Excel et un PDF par demandeur, classés dans le dossier de la soumission, envoyés à l'équipe, imprimables, conservés dans un historique et révisables; (02) les courriels dictés avec le ton, en brouillon dans Outlook, le classement des courriels reçus par dossier de job et la recherche d'un courriel par question, pour 3 à 5 personnes; (03) les fiches techniques reçues des fournisseurs : classées dans le dossier de la job sous le fournisseur, renommées, fiche d'identification remplie et fusionnée, envoyées au chargé de projet du client, rangées approuvées au retour, avec un tableau de suivi. Environ 10 à 12 semaines au total, comptées à partir du go du Client, au rythme de la disponibilité de son équipe. Chaque volet est branché sur les outils actuels du Client (Microsoft 365, Outlook, Excel, ses dossiers de job, sur son serveur ou sur OneDrive), testé à côté de sa méthode actuelle, et livré avant de passer au suivant. L'agent ne calcule aucun prix : les prix viennent du logiciel d'estimation et du jugement du Client. Rien ne s'écrit dans ses systèmes et rien ne part vers un client final sans validation humaine. Formation de l'équipe incluse, en personne à Saint-Jérôme.
- ACCÈS TECHNIQUESLe volet 01 commence par la porte technique : l'accès à Microsoft 365 (Outlook, calendrier, fichiers) par les connecteurs officiels de Microsoft, l'accès au serveur de dossiers du Client et à l'export de son logiciel d'estimation. Si une porte devait rester fermée malgré les replis prévus, le module concerné est retiré du mandat et le prix du projet est réduit en conséquence, d'un commun accord.
- RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (LOI 25)Le Client désigne la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Excavation Jérômien inc. Les données traitées sont limitées à ce qui est nécessaire aux trois volets : soumissions, bordereaux, courriels, fiches techniques, coordonnées des demandeurs et des fournisseurs. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner un modèle, et rien ne passe par un outil grand public. SL Médias fournit avant la mise en service la description des traitements, des hébergements et des sous-traitants utilisés.
- CE QUI DÉPEND DU CLIENTLes accès (Microsoft 365, serveur, export du logiciel d'estimation), le gabarit Excel de soumission et le modèle de la fiche d'identification à jour, un répondant au bureau pour chaque volet, et les validations dans un délai de 48 heures ouvrables. Une attente d'accès ou d'approbation décale la date de livraison d'autant, sans pénalité de part ni d'autre.
- APRÈS LE PROJET90 jours de rodage après chaque volet, inclus : les correctifs de notre bord ne sont jamais facturés, et le rodage ne déclenche aucun frais mensuel. Ensuite, deux chemins au choix du Client, et aucun n'est imposé. Choix 1, le roulement mensuel à 785,00 $ + tx : jusqu'à 3 heures d'optimisation par mois, et les services tiers compris jusqu'à 200 $ par mois, l'excédent étant facturé selon la clause SERVICES TIERS; optionnel, activé seulement sur demande écrite, sans engagement de durée, résiliable sur avis de 30 jours sans pénalité, et il ne peut pas démarrer avant la fin du rodage. Choix 2, l'autonomie : formation incluse au mandat, aucun frais mensuel à SL Médias; les services tiers sont à la charge du Client selon la clause SERVICES TIERS. À défaut de demande écrite, c'est le choix 2 qui s'applique.
- ACCOMPAGNEMENT + GARANTIE DE TEMPSCompris dans le prix : une formation de 5 heures après la livraison des trois volets, et un point de suivi par trimestre pendant les 12 mois qui suivent. Avant le début de chaque volet, le temps que la tâche prend aujourd'hui est mesuré avec le Client et noté par écrit. Si, à la fin du rodage d'un volet, la tâche ne prend pas moins de temps qu'avant, SL Médias poursuit les ajustements sans frais jusqu'à ce que ce soit le cas, et le versement du volet suivant n'est exigible qu'à ce moment.
- CONFIDENTIALITÉL'entente de confidentialité signée le 13 août 2026 entre Excavation Jérômien inc. et SL Médias s'applique à ce mandat. Les soumissions, le logiciel d'estimation et les barèmes de prix du Client restent chez lui. Non-sollicitation réciproque 12 mois.
- SERVICES TIERSLes coûts récurrents des services tiers (hébergement, base de données, intelligence artificielle, voix, textos) ne sont pas compris dans le prix du projet. Ils sont à la charge du Client et refacturés chaque mois par SL Médias au coût réel plus 30 % (gestion, change et avance de fonds), reçus du fournisseur à l'appui. Si le Client choisit le roulement mensuel, ces coûts y sont compris jusqu'à 200 $ par mois; seul l'excédent est refacturé, au même taux. Un plafond de dépense mensuel est fixé chez chaque fournisseur et n'est jamais relevé sans l'accord écrit du Client. Si l'estimation devait être dépassée de plus de 25 %, SL Médias en avise le Client avant d'engager la dépense.
- DURÉE + PAIEMENT38 560,00 $ + tx en 3 versements : 12 855,00 $ + tx à la signature, 12 855,00 $ + tx au début du volet 02, 12 850,00 $ + tx au début du volet 03. Aucun montant récurrent n'est compris dans le prix ci-dessus et aucun abonnement n'est exigé pour que les automatisations continuent de fonctionner. En cas d'arrêt du projet par le Client entre deux volets, seuls les volets commencés sont facturés. Aucun remboursement pour services rendus. Lois du Québec.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de créditLien de paiement envoyé sur demande · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
Excavation Jérômien inc.MARC-ANDRÉ GAGNON · NOM ET SIGNATURE
Proposition acceptée
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR